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事件

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训练

如果这是你第一次策划的事件,或你有计划在过去的事件,下面的信息可以帮助您确定所有可用的有一个成功的事件的必要步骤,采取和资源。培训是如果您对与事件相关的风险问题,最好的地方开始。  

风险评估

企业风险管理并不需要审核的事件如果以下所有条件为真:

  1. 该事件是校园
  2. 参加者杜教员,职员和学生
  3. 您正在使用索迪斯,hrtm,或菲普斯餐饮
  4. 有没有计划有组织的体育活动
  5. 如果您正在使用提供必要的保险第三方餐饮服务商/供应商。看到 Insurance Standard Terms & Conditions 了解更多信息。

当接触到风险管理

总是有答案谁,什么,何时,何地,如何企业风险管理联系之前,这将加快风险评估。如果事件涉及下列任何一种你应该联系的风险管理进行风险评估:

  • 校内大型活动:(衣锦还乡,可天等)
  • 校外涉及外部实体大规模事件:(种族/情况下,会议在其中杜是主机;第三方毕业典礼,电影放映等)
  • 事件需要聘请第三方节目制作公司采用大规模灯光,音响,或电
  • VIP扬声器或其他可能需要额外的安全性和媒体关注
  • 有组织的体育活动(绳索课程,滑雪,充气装置,泛舟或攀岩,帆船等)
  • 隔夜涉及互访夏令营
  • 涉及国际旅游学术课程

企业风险管理的建议与他们的活动/活动相关的潜在或危险组织。策划活动时,考虑你的事件,以及如何最好地降低这些风险相关的风险。这将有助于企业风险管理确定与事件相关的风险敞口。

记得那是企业风险管理的责任,以保护人类和大学的有形资产。一些活动/活动可能不会被批准,因为它们可能对无法通过损失控制努力来减轻不良影响的可能性。

联系 企业风险管理 了解有关您的活动进行风险评估。

与供应商/第三方合作

每当你与第三方的服务(租赁,餐饮,酒店,交通运输)工作始终使用要求保险证书 来自第三方的形式COI要求 基础上, Insurance Standard Terms & Conditions.

食品的卡车

邀请食品的卡车或类似的供应商的校园的时候,请记得大学要求供应商具有保险证明包括:

  1. 一般责任($ 1米/ $ 2M)命名杜作为附加保险;
  2. 汽车($ 1M);
  3. 的$1米或法定限制,供应商是否拥有任何员工的工作补偿范围;
  4. 有效的企业法人营业执照;和
  5. 符合或超过当地卫生法规 - 与供应商签订合同前,得到供应商的最后的卫生检验报告的副本。

如果食品的卡车参与和代收货款作为募捐的一部分,我们可能需要额外的覆盖范围。

如果一辆卡车/供应商将停放在校园里,请记住在边路/火道与校园安全协调停车,并用停车服务,如果停车在很多校园周围。如果明火参与,您将需要一个火证 - 杰夫·辛普森 与校园安全是您的联系人。

如果事件是大和垃圾,水,或将需要其他服务,可能还需要的设施和监管的协调。

希腊生活 - 所有的要求适用,如果食品的卡车将在校园或在该大学拥有的房子。

一般规则和良好做法包括:

  • 玻璃容器不应该被用来/出售;
  • 供应商必须存储和它们所产生的废弃物处置;
    • 例如,从油炸锅油,从烤架润滑脂,在生产,清洗和漂洗水用于食品废物;
    • 车辆应处于良好的工作顺序(无油,变速器,散热器,或类似的泄漏);
    • 清理并可以将收取的供应商或设施,停车服务,校园安全赞助组,和/或风险管理;和
  • 食品的卡车应负责在卡车周围区域的清理。如果他们不这样做,有责任将下降到保荐组。

如果您有任何疑问,请联络 风险管理, 校园安全, 设备, 共享服务, 要么 学生生活.